EJES TEMATICOS

EJES TEMATICOS

GESTION DE PROYECTOS

FORMULACION DE LA IDEA DE PROYECTO

Estudiaremos como se origina un proyecto y como se hace su formulación, conoceremos la historia de un joven administrador que para su grado, realizó un proyecto de producción y comercialización de plátano.

PROYECTO EMPRESARIAL PARA LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE PLATANO
Arturo debe plantear una idea en su zona de influencia Risaralda, debiendo identificar una idea y concretarla-

Analizar la Zona y Su Potencial Productivo

Deberá realizar un análisis de situación del Municipio, desde todos los puntos de vista. Económicos, demográficos, social político.

Y encontró falta de puestos de trabajo, infraestructura tecnológica media, y poca explotación en fincas.

Pero encontró otras posibilidades de crecimiento en otros sectores, como Agropecuario, Servicio, Turismo rural-

PLANTEAR LA IDEA DEL NEGOCIO:

Después de analizar e identificar los problemas, y de las posibilidades de crecimientos encontró., se planteó varias ideas de proyectos- como:

Creación de alojamientos turísticos, producción de yuca y plátano para comercializar o exportar, creación de restaurantes campestres y procesadoras de carne.

SELECCIONAR UNA IDEA:

Con la información obtenida, sus intereses, ambiciones personales y familiares y una idea clara de un proyecto; concluyó que su oportunidad era la Producción del plátano.

Después se reúne con un administrador Agropecuario realizó también las siguientes actividades:

Analizó el entorno: Se dio cuenta de la necesidad en la Región y que todo se relacionaba a su formación Técnica-

Planteó el problema: Con su asesor se dieron cuenta de la necesidad de cultivar plátano y así disminuirán el desempleo y mostrarían un a gran avance tecnológico-

Documentó la Idea: Hizo un análisis general, centrándose en la producción del plátano, y luego planteó diferentes aspectos técnicos y sus formas de comercialización- Obtuvo varias fuentes de Información, sus Variables, Instrumentos utilizados. Para un buen estudio de mercado técnico y financiero.

Formuló objetivos: Vieron la posibilidad de la producción del plátano y plantar en algunas hectáreas

ASPECTOS GENERALES DE UN PROYECTO

Definición de un Proyecto: Son antecedentes coherentes, con propuestas ordenadas; u organizar unas acciones o actividades para realizarlas. Que se le siguen unas pautas como:

Objetividad: Claridad, principio de realidad ante cualquier hecho

Claridad: Definición ante lo que se quiere proyectar.

Principio de Realidad: Se debe tener claridad ante lo probable

Flexibilidad: Estar preparado con un plan operativo, por una emergencia de tipo cambiante ante cualquier eventualidad.

IMPORTACION DE UN PROYECTO

Facilitar la identificación ante cualquier necesidad ó problema

Poder determinar la variantes ante las necesidades que se presenten
Permitir demostrar las bondades de alternativas ante cualquier entidad ó persona
Aportar toma de decisiones ante cualquier situación, recomendando situaciones técnica ante cualquier proyecto.

Ciclos de Un Proyecto

Preinversión: Precisar estudios antes de canalizar ó no recursos ante cualquier objetivo, incluye procesos de:

1.1 Identificación: Explicar aspectos ante una necesidad y sus posibles soluciones.

1.2 Selección: Elegir un proyecto teniendo en cuenta Capital y riesgo latente ante tal proyecto.

1.3 Formulación: Clarificar los objetivos y sus partes que son:

1.3.1.: Etapa de Idea: clarificar una opción para atender cualquier necesidad, problema teniendo encuesta aspectos económicos, técnicos. etc.

Pasos para la Generación de Ideas de Proyectos

Tener un diagnóstico : conocimiento del entorno, de la población , servicios, vías de accesos, avances tecnológicos -Tener innovación y creatividad.
Plantearse interrogantes ante el proyecto como: Cuál es la actividad y situación de empleo en la Región?, Números de personas que se beneficiarían?-

1.3.2 Etapa del Perfil:Realizar un análisis profundo de la necesidad, obtenida de fuentes secundarias.

Tener soluciones y objetivos elaborados y definidos,Determinar las posibles localizaciones para la instalación u operación del proyecto
Realizar aproximaciones del monto de la inversión para conocer las ventajas y limitantes del proyecto.
Se determina en qué áreas se debe profundizar, de modo que se puedan aclarar cualquier confusión.

1.3.3. Prefactibilidad:

Depurar con mayor detalle cualquier aspecto de análisis de mercado y se debe acudir entonces a la información primaría

1.3.4 Factibilidad:Reducir al máximo cualquier incertidumbre que se asocie con el proyecto, obteniendo mejores y confiables soportes. y en un estudio se evaluaría y si es el caso se rechazaría el proyecto para su mejora

1.3.5: Diseño Definitivo: Se refiere a proyectos de alta complejidad y se define el ente administrativo y gerencial y demás servicios como asesorias juríica, contables y licitaciones

INVERSION O EJECUCION O IMPLEMENTACION

Se inicia cuando se toma la iniciación de un proyecto y termina cuando finaliza la ejecución y el negocio queda listo para iniciar operaciones .

Se distinguen dos momentos que son la Legalización de la Empresa, permisos, licencias y la Ejecución. Donde se mueven los recursos de financiamiento; este ciclo es de responsabilidad de La Gerencia de Proyecto que ejecuta, plantea, controla y revisa-

Se ven las siguientes etapas:Diseño definitivo de un proyecto, adquisición de inmuebles, maquinaría, realización de obras físicas, adquisición de materias primas y programas de capacitación-
O sea, aquí se realizan los desembolsos e inversiones que se necesitan ante un proyecto.

CONSTRUCCION

Se compran inmuebles, se realizan construcciones, se compra maquinarias y se hacen las pruebas necesarias para poner en marcha la operación.

OPERACION

La producción: donde se orientan los recursos humanos para la producción de un bien y Comercialización. Corresponde al tipo administrativo que plantea y controla-

EVALUACION EX - POST

Se analizaran los resultados de cada etapa del proyecto, teniendo en cuenta los indicadores de costos y así se mejoraría la formulación de proyectos.

LIQUIDACION

Cuando se hace un corte ante el proyecto para evaluarlo. No quiere decir que se cierra una empresa

TIPOS DE PROYECTOS

Se pueden clasificar de acuerdo a los bienes que elabora, a los servicios y beneficios que se aporten.

Proyectos Sociales: son los de salud

Proyectos de Infraestructura: producción de bienes para atender las necesidades de consumo Ej., Transformación industrial, agrícola, explotación minera

Proyectos Productivos: Crear condiciones que faciliten proyectos económicos, y propiciar efectos hacia otros grupos sociales. Ej. Carreteras-

Proyectos al Interior de la Empresa

Creación de nuevos productos y Ampliación ó mejoramiento

ESTUDIOS DE MERCADO Y TECNICO:

Se tendrán en cuenta los estudios y sus aspectos que se deben tener en cuenta para realizarlos.Y profundizaremos en oferta y demanda, estrategias y canales para la comercialización, caracterización del producto y del consumidor, estudio técnico.

ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y FINANCIERO

Encontraremos documentación sobre el procedimiento y la realización del estudio financiero y analizarán los estudios para aplicarlos a hechos reales.

ESTRUCTURACION Y EVALUACION DEL PROYECTO
Se conocerán los principales elementos de una evaluación financiera y su importancia en el desarrollo de un proyecto.

SIMULADOR DE DECISIONES:

Oportunidad para hacer pruebas simuladas al entorno laboral y comprobar que tanto se ha aprendida en la elaboración de un proyecto

MATERIAL DESCARGABLE GESTION DE PROYECTOS

Documentación publicada en la carpeta gestión de proyectos.

IDEAS DE NEGOCIO

Se debe tener más innovación que creatividad y la disciplina si se orienta en la detección de nuevas oportunidades que se encuentran en el mercado.